Gestion électronique de documents (GED)

Un logiciel de gestion électronique de documents (GED) est une plateforme informatique qui permet aux entreprises de créer, d’organiser, de stocker, de rechercher et de partager efficacement leurs documents électroniques. Ces logiciels sont conçus pour remplacer les processus manuels de gestion de documents papier par des processus électroniques automatisés, ce qui permet d’améliorer la productivité, de réduire les coûts et de minimiser les risques liés à la perte ou à la détérioration des documents.

Les logiciels de GED ou Solution de GED offrent de nombreux avantages pour une entreprise, notamment :

1. Centralisation des documents : Les logiciels de GED permettent de stocker tous les documents de l’entreprise au même endroit, ce qui facilite l’accès et la recherche d’informations importantes.

2. Organisation et classification : Les documents peuvent être organisés et classés de manière logique et cohérente, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin.

3. Automatisation des processus : Les logiciels de GED intègrent souvent des fonctionnalités d’automatisation des processus, telles que la création de workflows et la gestion des versions, ce qui permet d’optimiser les processus métier et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

4. Sécurité des données : Les logiciels de GED offrent des fonctionnalités avancées de sécurité des données, telles que le cryptage, la gestion des droits d’accès et la traçabilité des actions, ce qui permet de protéger les informations sensibles contre les accès non autorisés.

5. Collaboration en ligne : Les logiciels de GED permettent aux utilisateurs de collaborer facilement sur des documents en ligne, en partageant des commentaires, des annotations et des versions révisées, ce qui facilite la collaboration entre les équipes et les partenaires externes.