Informatique

Gestion Documentaire

ITP CONSULT est votre partenaire privilégié pour les solutions de gestion documentaire (GED) les plus avancées et efficaces du marché. Nous sommes spécialisés dans la fourniture de solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion documentaire.

 

Qu’est-ce que la Gestion Électronique de Documents (GED) ?

La Gestion Électronique de Documents (GED) est une approche informatisée de gestion des documents et des informations au sein d’une organisation. Contrairement aux méthodes traditionnelles basées sur le papier, la GED permet de stocker, d’organiser, de récupérer et de partager efficacement les documents électroniques. Grâce à la GED, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus, réduire les coûts, améliorer la productivité et garantir la conformité réglementaire.

ITP CONCEPT Informatique à Valence Gestion Documentaire SharePoint Microsoft Alfresco DocuWare M-Files

Les logiciels existants

 

1. Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint est l’une des solutions de GED les plus populaires au monde. Il offre une plateforme robuste pour la gestion des documents, la collaboration en équipe, le partage de fichiers et bien plus encore. SharePoint permet de créer des bibliothèques de documents, des flux de travail automatisés, des espaces de travail d’équipe et des sites intranet, le tout intégré à l’écosystème Microsoft.

2. Alfresco

Alfresco est une solution de GED open-source qui offre une grande flexibilité et une personnalisation avancée. Avec Alfresco, vous pouvez gérer tous vos documents, quel que soit leur format, et automatiser les processus métier pour une efficacité accrue. Alfresco propose également des fonctionnalités de collaboration, de gestion des droits d’accès et de recherche avancée.

3. DocuWare

DocuWare est une solution de GED basée sur le cloud qui offre une interface conviviale et des fonctionnalités puissantes. Il permet de numériser, d’indexer et de stocker tous vos documents électroniques dans un référentiel centralisé, accessible depuis n’importe quel appareil. DocuWare propose également des outils de workflow pour automatiser les processus métier et améliorer la productivité.

4. M-Files

M-Files est une plateforme de gestion de l’information qui va au-delà de la simple gestion de documents pour inclure la gestion de l’information basée sur le contenu. Avec M-Files, vous pouvez organiser et retrouver facilement tous vos documents, ainsi que d’autres types d’informations comme les e-mails, les contrats, les projets, etc. Son approche basée sur les métadonnées rend la recherche et la classification des documents plus intuitives.

Chez ITP CONSULT, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins uniques en matière de gestion documentaire. C’est pourquoi nous proposons des solutions personnalisées basées sur les meilleures technologies du marché, adaptées à votre environnement et à vos objectifs spécifiques.

Faites confiance à ITP CONSULT pour vous aider à optimiser la gestion de vos documents, à améliorer votre productivité et à garantir la conformité réglementaire. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation personnalisée et découvrez comment nous pouvons transformer votre gestion documentaire.